Про осознанность приоритетов и действий

Wed, 22 May 2019 15:02:49 +0000

Проблема осознанного расставления приоритетов и выбора действий

Уже лет 15 я сторонник GTD и всяких смежных магий.

Один из главных инструментов большинства систем повышения личной/командной эффективности — выносить информацию из мозга на другие носители. Затем часть этой информации трансформируется в различные задачи, to-do, чек-листы…

По сути все эти системы решают (должны) задачу осознанного подхода к выбору текущих дел. Их нужно использовать так, чтобы вы могли периодически смотреть на свой список задач и понимать, что излишне увлеклись не той задачей или проектом, осознанно выбрать что делать дальше. Осознанность — краеугольный камень в продуктивной жизни.

Часто записанные дела со временем становятся не актуальными или изначально они были не такие важные как соседние. Но все равно выполняются, на автомате, потому что они есть в системе, а то что есть в системе должно быть выполнено.

Из-за этого можно работать, но не продвигаться вперед. Можно много и даже иногда правильно думать и планировать, но делать не то и не тогда.

Решение одно — чистить всё нещадно и постоянно. Инструментарий заложен в системах. Все эти помидоры, цели, обзоры… Но проблема в том, что и этот инструментарий со временем теряет свою эффективность, приедается, глаз замыливается, обзоры делаются на автомате. Пропадает критическое осмысление.

Приемы для усиления осознанности при расставлении приоритетов и выборе действий

Для меня проблема в первый раз серьезно показала себя при переезде системы из одного сервиса в другой. Около половины задач были удалены при переносе и обдумывании в новом для меня сценарии. Многие из них долго висели, не выполнялись, грузили меня и не давали продвигаться другим. Помню то редкое и сейчас чувство, когда я перешел из «это мне никогда не переделать, я неудачник» в «чем бы сегодня ещё заняться».

Сейчас чтобы не расфокуссироваться я использую такие приемы:

Бэкграунд. Периодически менять главную систему, ее структуру и сценарий использования. Для этого нужен гибкий инструментарий, чтобы всё по быстрому.
Контекст. Расставлять приоритеты в разных инструментах. Это мы подумаем в майндмэпах, это на листочке порисуем, это в гуглодоках и перенесем…
«Чтобы что?». Полезнейший вопрос — «Чтобы что». «Зачем» и «Нахрена» могут показаться аналогами и заменителями. Но нет, «Чтобы что» намного лучше.

Метод «Суммарных достижений» или как облегчить состояние своей внутренней обезьянки беря обязательства

Thu, 18 Apr 2019 15:18:01 +0000

Есть метод в личной эффективности «Не разорви цепь». Его часто используют для тренировки привычек и достижения целей. Это когда дается себе обязательство какой-то срок что-то делать или не делать: просыпаться в 6 утра, регулярно ходить в тренажерку, не пить. Задача — построить непрерывную цепь из галочек нужной длины.

Плюсы хорошо описаны в книге Никиты Маклахова «Будет сделано!»:

Как только мы рисуем первое звено цепи, то есть ставим галочку или крестик в таблице, запускается новый цикл, а значит, появляется новый гештальт, который нам, конечно, захочется закрыть.

До тех пор, пока цель не будет достигнута, пока мы не построим непрерывную цепь нужной длины, мозг не сможет завершить созданный цикл. Он будет постоянно подталкивать нас к продолжению работы.
Если же мы оступимся и допустим хотя бы один пропуск, назад пути уже не будет. Завершить цикл станет невозможно. Окажется, что вся энергия, вложенная в построение цепочки, была потрачена впустую. Как мы помним, мозг — энергосберегающий орган, поэтому он постарается не допустить подобную ситуацию.

Минусами, и даже вариантами возможных негативных последствий применения метода, со мной поделился один хороший человек, спасибо ему. У него метод не сработал при выполнении одного достаточно непростого внутреннего обязательства.

Продержался 2/3 времени… Сорвался после первого же «объективно невозможного дня». Потом появляется чувство, что чтобы ты не делал — цели уже не достиг. Вообще не мотивирует… самое главное, что в момент ежедневного преодоления мозг постоянно думает только об этом. Не сильно радует происходящее вокруг. Главное — достичь поставленного результата и не быть мудаком. От этого сильно устаёшь морально… Заливаешь, заедаешь, короче делаешь все бесполезным. В итоге — эксперимент полезный, но неудачный… Тут начинает возникать дилемма: достигать целей, и при этом обвязывать себя цепочками, или дать душе свободу, при этом потаптываться на месте.

Со мной этот фокус тоже проходит редко при применении «в лоб». Действительно, один раз оступился и всё, игра закончена. И не всегда в твоих силах повлиять на исход. А осадок остаётся, негативный, противный и зудящий. Как в настольных играх — почти дошел до финиша, но попадаешь на «черное» поле и перемещаешься в начало.

Попытался настроить метод под себя.

Сначала обязался не выстраивать цепь целиком, а ставил более мягкие ограничения. Например, поставить 20 галочек за 30 дней. Стало лучше, процент закрытых целей увеличился.

Затем попробовал уйти в метод, как я его называю, «суммарных достижений». Самый простой пример — не провести Х тренировок за месяц, а пробежать Х км. Внутренней обезьянке спокойнее когда ее никто не заставляет, проще если у нее есть выбор — делать сейчас или завтра. Один из главных плюсов подталкивающих к выполнению — понимание того, что если сделать сегодня, то останется меньше на потом. Т. е. появляется желание облегчить завтрашнему себе жизнь.

Сейчас стараюсь все цели «оцифровать» одним из этих способов.

Блог Александра Оленёва: заметки с тегом личная эффективность

Про осознанность приоритетов и действий

Проблема осознанного расставления приоритетов и выбора действий

Приемы для усиления осознанности при расставлении приоритетов и выборе действий

Метод «Суммарных достижений» или как облегчить состояние своей внутренней обезьянки беря обязательства