Блокноты старые и новые

На моём рабочем столе, помимо ноутбука и монитора, обычно находится три вещи:

1. Телефон.
2. Блокнот.
3. Шариковая ручка.

В качестве блокнота четвертый год использую тетрадь А4 с твердой обложкой и спиралькой сверху, обязательно с листами разлинованными в клеточку.

Твердая обложка позволяет работать на весу. Люблю при глубоком обдумывании положить его на подлокотник офисного кресла. А спираль даёт возможность сократить занимаемое место на столе в два раза.

Постоянно контролирую, что все важные мысли оцифрованы: отбиваю горизонтальной линией или перед перелистыванием страницы.

Когда страницы заканчиваются — переворачиваю и пишу на обратной стороне листов, с конца блокнота в начало. Бонус: иногда заглядываешь на другую сторону и смотришь под новым углом, что ты писал несколько недель или месяцев назад.

Блокнот использую обычно в двух случаях: первичные мозговые штурмы и расширение оперативной памяти при решении задач, особенно когда работаю с цифрами.

Вчера заменил очередной исписанный блокнот. Обратил внимание, что первые 2—3 страницы в новом блокнотике пишешь аккуратненько, красивенько, чистенько. А потом пошло-поехало, сам мало что понимаешь через несколько дней.

И ведь так со всеми новыми вещами. Пульт сначала в целлофане на столике, а потом грязный под диваном.

Проекты старые и новые

И в нематериальной сфере всё то же самое. Дела, например, многие начинаются по-правильному и красиво. Менеджер, начиная новый проект, думает:

— Уж на этот раз я всё сделаю чётко. Вот здесь документация, вот здесь планы, здесь диаграмма Ганта. Сроки в календарь забью. Задачи декомпозирую. Отчёты клиентам буду регулярно писать. Всё-всё-всё у меня будет на своём месте, актуальное.

Продолжение, правда, почти всегда одно, как с блокнотом или пультом в целлофане. Ну и концовку вы тоже знаете. Получается, что задача менеджера — быть осознанным в своём желании сделать всё красиво как можно дольше. Этот стартовый период новизны скорее всего закончится, но чем позднее, тем лучше.

В психологии, наверное, есть специальный блок знаний по теме изменения нашего отношения к новому с течением времени.

Самое страшное — когда менеджер стартует проект как будто он уже на середине блокнота.