Проблема осознанного расставления приоритетов и выбора действий

Уже лет 15 я сторонник GTD и всяких смежных магий.

Один из главных инструментов большинства систем повышения личной/командной эффективности — выносить информацию из мозга на другие носители. Затем часть этой информации трансформируется в различные задачи, to-do, чек-листы…

По сути все эти системы решают (должны) задачу осознанного подхода к выбору текущих дел. Их нужно использовать так, чтобы вы могли периодически смотреть на свой список задач и понимать, что излишне увлеклись не той задачей или проектом, осознанно выбрать что делать дальше. Осознанность — краеугольный камень в продуктивной жизни.

Часто записанные дела со временем становятся не актуальными или изначально они были не такие важные как соседние. Но все равно выполняются, на автомате, потому что они есть в системе, а то что есть в системе должно быть выполнено.

Из-за этого можно работать, но не продвигаться вперед. Можно много и даже иногда правильно думать и планировать, но делать не то и не тогда.

Решение одно — чистить всё нещадно и постоянно. Инструментарий заложен в системах. Все эти помидоры, цели, обзоры… Но проблема в том, что и этот инструментарий со временем теряет свою эффективность, приедается, глаз замыливается, обзоры делаются на автомате. Пропадает критическое осмысление.

Приемы для усиления осознанности при расставлении приоритетов и выборе действий

Для меня проблема в первый раз серьезно показала себя при переезде системы из одного сервиса в другой. Около половины задач были удалены при переносе и обдумывании в новом для меня сценарии. Многие из них долго висели, не выполнялись, грузили меня и не давали продвигаться другим. Помню то редкое и сейчас чувство, когда я перешел из «это мне никогда не переделать, я неудачник» в «чем бы сегодня ещё заняться».

Сейчас чтобы не расфокуссироваться я использую такие приемы:

• Бэкграунд. Периодически менять главную систему, ее структуру и сценарий использования. Для этого нужен гибкий инструментарий, чтобы всё по быстрому.
• Контекст. Расставлять приоритеты в разных инструментах. Это мы подумаем в майндмэпах, это на листочке порисуем, это в гуглодоках и перенесем…
• «Чтобы что?». Полезнейший вопрос — «Чтобы что». «Зачем» и «Нахрена» могут показаться аналогами и заменителями. Но нет, «Чтобы что» намного лучше.